Sunteți în căutarea unei noi poziții de manager administrativ de birou? Dacă da, trebuie să vă asigurați că CV-ul dvs. este actualizat și adaptat la postul pentru care candidați. Pentru a vă ajuta să ieșiți în evidență față de concurență, am creat un exemplu de CV excelent pentru un manager de birou administrativ. Exemplul nostru de CV oferă o schemă ușor de urmat pentru a vă elabora propriul CV și scrisoarea de intenție impresionante.
Vom acoperi:
- Cum să scrieți un CV, indiferent de domeniul de activitate sau de funcția pe care o dețineți.
- Ce trebuie să puneți într-un CV pentru a ieși în evidență.
- Abilitățile de top pe care angajatorii din toate industriile doresc să le vadă.
- Cum să construiești un CV rapid cu Resume Builder-ul nostru profesional.
- Ce este un șablon de CV și de ce ar trebui să îl folosiți.
Ce face un manager de birou administrativ?
Un manager administrativ de birou este responsabil de supravegherea operațiunilor zilnice ale unui birou. Acesta se asigură că biroul funcționează fără probleme și eficient prin gestionarea personalului, programarea, serviciul clienți, operațiunile financiare și întreținerea biroului. De asemenea, se ocupă de sarcini administrative, cum ar fi arhivarea, introducerea datelor și răspunsul la e-mailuri și apeluri telefonice.
Care sunt unele dintre responsabilitățile unui manager de birou administrativ?
- Furnizarea de sprijin administrativ pentru conducere și personal
- Organizarea și coordonarea operațiunilor și procedurilor de birou
- Menținerea inventarului de consumabile și echipamente de birou
- Pregătiți rapoarte, prezentări și corespondență
- Asigurați-vă că sistemele de arhivare sunt menținute și actualizate.
- Procesarea facturilor și a comenzilor de achiziție
- Reconcilierea situațiilor financiare
- Gestionarea bugetului biroului
- Gestionați și sprijiniți angajații
- Asigurarea conformității cu politicile și procedurile biroului
Exemplu de manager de birou administrativ pentru inspirație
Managerul biroului administrativ
Detalii personale:
- Numele: Jane Doe
- Data nașterii: 20 iunie 1983
- Telefon: (555) 555-5555
- Email: janedoe@example.com
- Adresă: 123 Main Street, Anytown, ST 12345
Un manager de birou administrativ ambițios, organizat și foarte motivat, cu peste 10 ani de experiență în furnizarea de asistență administrativă completă pentru o gamă largă de organizații. Abilitatea dovedită de a gestiona mai multe proiecte simultan, de a respecta în mod constant termenele limită și de a furniza rapoarte detaliate. Posedă abilități excelente de comunicare, de rezolvare a problemelor și de gestionare a timpului.
Experiența de lucru:
- Manager de birou administrativ, ABC Corporation - Anytown, ST (2015 - prezent)
- Responsabil în mod direct de supravegherea și gestionarea personalului de birou, inclusiv angajarea, formarea și evaluarea performanțelor.
- A implementat un sistem de automatizare a birourilor, ceea ce a dus la o creștere a productivității și eficienței.
- S-a ocupat de toate sarcinile administrative, inclusiv arhivarea, întocmirea bugetului și întreținerea consumabilelor de birou.
- A oferit sprijin administrativ executiv directorului general.
Educație:
- Diplomă de licență în administrarea afacerilor, Universitatea Anytown - Anytown, ST (2007)
Competențe:
- Cunoașterea Microsoft Office și Adobe Acrobat
- Abilități excelente de comunicare și organizare
- Abilități solide de rezolvare a problemelor și de gestionare a timpului
- Abilitatea de a gestiona eficient mai multe proiecte
Certificări:
- Profesionist administrativ certificat (CAP)
Limbi:
- Engleză (nativ)
- Spaniolă (fluent)
Sfaturi pentru CV-ul pentru Managerul de birou administrativ
Crearea unui CV perfect, care să lanseze o carieră, nu este o sarcină ușoară. Respectarea regulilor generale de redactare poate fi de ajutor, dar este, de asemenea, inteligent să obțineți sfaturi adaptate la specificul căutării dumneavoastră de locuri de muncă. Atunci când sunteți nou în lumea angajărilor, aveți nevoie de sfaturi pentru CV-ul de director de birou administrativ.
Am adunat cele mai bune sfaturi de la Administrative Office Manager experimentați - Verificați sfaturile lor pentru a vă ușura procesul de scriere, dar și pentru a vă crește șansele de a crea un CV care să stârnească interesul potențialilor angajatori.
- Evidențiați mai degrabă realizările decât sarcinile de serviciu.
- Folosiți cuvinte de acțiune pentru a vă descrie responsabilitățile și competențele.
- Includeți cuvinte-cheie relevante pentru postul pentru care candidați.
- Enumerați certificările, premiile și cursurile de dezvoltare profesională.
- Asigurați-vă că includeți datele dumneavoastră de contact în partea de sus a CV-ului.
Managerul administrativ al biroului administrativ Exemple de rezumat de CV
Un rezumat sau un obiectiv al CV-ului este o modalitate excelentă de a le spune potențialilor angajatori care sunt calificările și obiectivele dumneavoastră profesionale. De asemenea, servește ca o introducere la restul CV-ului dumneavoastră și este o modalitate excelentă de a face o impresie bună. Trebuie să fie scurt, concis și la obiect, subliniind cele mai relevante calificări și experiențe ale dumneavoastră. În cazul unui manager de birou administrativ, ar trebui să includă experiența dvs. în domeniul administrativ, cunoștințele dvs. despre instrumentele de gestionare a birourilor și orice abilități conexe pe care le aveți.
De exemplu:
- Manager de birou administrativ cu peste 10 ani de experiență în furnizarea de asistență administrativă pentru directori, manageri și departamente. Are experiență în programare, evidență, bugetare și salarizare.
- Manager de birou administrativ foarte bine organizat, cu peste 5 ani de experiență în gestionarea operațiunilor comerciale, a personalului și a relațiilor cu clienții. Abil în elaborarea bugetului, programarea, salarizarea și raportarea financiară.
- Manager de birou administrativ cu experiență de peste 7 ani în furnizarea de asistență administrativă. Expert în dezvoltarea și menținerea unor operațiuni de birou eficiente, în coordonarea ședințelor și în asigurarea unui flux de lucru fluid.
- Manager de birou administrativ plin de resurse, cu peste 5 ani de experiență în gestionarea operațiunilor zilnice de birou. Abil în dezvoltarea de planuri financiare, crearea de rapoarte și rezolvarea cererilor de informații ale clienților.
- Manager de birou administrativ de încredere, cu o experiență de peste 3 ani în gestionarea operațiunilor zilnice. Cunoștințe în domeniul evidenței, programării, bugetării, salarizării și serviciilor pentru clienți.
Construiți o secțiune de experiență puternică pentru CV-ul dvs. de manager de birou administrativ
Construirea unei secțiuni puternice de experiență pentru un CV de manager administrativ de birou este importantă, deoarece este o oportunitate de a prezenta abilitățile și calificările care vă fac cel mai bun candidat pentru acest post. Secțiunea de experiență trebuie să evidențieze sarcinile pe care le-ați îndeplinit cu succes și rezultatele impresionante pe care le-ați obținut. De asemenea, ar trebui să ofere dovezi ale capacității dumneavoastră de a lucra într-un mediu cu ritm rapid, de a gestiona mai multe proiecte și de a vă ocupa de o gamă largă de sarcini administrative. O secțiune de experiență solidă vă va ajuta să vă evidențiați față de concurență și să demonstrați managerului care face angajarea că sunteți persoana potrivită pentru acest post.
De exemplu:
- A oferit sprijin personalului executiv, inclusiv programarea întâlnirilor și gestionarea calendarelor.
- A planificat și coordonat evenimente de birou, cum ar fi întâlniri ale personalului și sărbători la nivelul întregii companii.
- A supravegheat operațiunile zilnice ale biroului, inclusiv comandarea de consumabile și menținerea înregistrărilor.
- A gestionat recepția, întâmpinând vizitatorii, răspunzând la întrebări și îndrumându-i către departamentele corespunzătoare.
- A dezvoltat și implementat politici și proceduri de birou pentru a eficientiza procesele administrative.
- A creat și a menținut un sistem de arhivare a tuturor documentelor, atât pe hârtie, cât și în format electronic
- A comunicat cu vânzătorii și furnizorii pentru a asigura livrarea la timp a consumabilelor de birou.
- A dezvoltat și menținut o bază de date cu contactele clienților și oportunitățile de vânzare
- A urmărit și raportat lunar cheltuielile de birou
- A ajutat la pregătirea rapoartelor și prezentărilor pentru conducerea superioară.
Managerul administrativ al biroului de birou CV exemplu de educație
Un manager de birou administrativ are nevoie, de obicei, de cel puțin o diplomă de liceu sau GED pentru a fi luat în considerare pentru acest post. În unele cazuri, angajatorii pot prefera candidații care au o diplomă de asociat sau de licență în administrarea afacerilor, managementul birourilor, managementul financiar sau un domeniu conex. În plus, este adesea necesară experiența de lucru într-un birou sau într-un cadru administrativ.
Iată un exemplu de listă de experiență potrivită pentru un CV de director administrativ de birou:
- Licență în Administrarea Afacerilor, specializarea Administrarea Biroului, Universitatea din California, Los Angeles, CA
- Secretar profesionist certificat (CPS)
- Profesionist administrativ certificat (CAP)
Manager de birou administrativ Abilități pentru un CV
Este important să adăugați abilități la un CV de director de birou administrativ, deoarece le permite potențialilor angajatori să identifice rapid calificările și punctele forte ale candidatului. În plus, oferă o bază de comparație între diferiți candidați. Printre exemplele de competențe care ar trebui incluse într-un CV de director de birou administrativ se numără organizarea, comunicarea, rezolvarea problemelor, gestionarea timpului, serviciul clienți și cunoștințele de operare pe calculator.
Abilități transversale:
- Organizare
- Comunicare
- Leadership
- Managementul timpului
- Interpersonal
- Rezolvarea problemelor
- Luarea deciziilor
- Flexibilitate
- Negociere
- Multi-tasking
Abilități dificile:
- Abilități de organizare
- Abilități analitice
- Microsoft Office
- Serviciu clienți
- Introducerea datelor
- Contabilitate
- Contabilitate
- Managementul proiectelor
- Managementul timpului
- Abilități de comunicare
Greșeli comune de evitat atunci când scrieți un CV de manager de birou administrativ
Pe această piață competitivă a locurilor de muncă, angajatorii primesc în medie 180 de candidaturi pentru fiecare post vacant. Pentru a procesa aceste CV-uri, companiile se bazează adesea pe sisteme automate de urmărire a candidaților, care pot trece prin CV-uri și pot elimina candidații mai puțin calificați. Dacă CV-ul dvs. se numără printre puținele care reușesc să treacă de aceste roboți, el trebuie totuși să impresioneze recrutorul sau managerul de angajare. Având în vedere numărul mare de candidaturi primite, recrutorii acordă, de obicei, doar 5 secunde de atenție fiecărui CV înainte de a decide dacă îl elimină sau nu. Ținând cont de acest lucru, cel mai bine este să evitați să includeți în aplicația dvs. orice informație care vă distrage atenția și care ar putea face ca aceasta să fie aruncată. Pentru a vă asigura că CV-ul dvs. iese în evidență, analizați lista de mai jos cu ceea ce nu ar trebui să includeți în cererea de angajare.
- Nu includeți o scrisoare de intenție. O scrisoare de intenție este o modalitate excelentă de a explica de ce sunteți cel mai bun candidat pentru postul respectiv și de ce doriți postul.
- Folosirea unui jargon prea mult. Managerii de recrutare nu doresc să citească un CV plin de termeni tehnici pe care nu îi înțeleg.
- Omiterea unor detalii importante. Asigurați-vă că includeți datele de contact, pregătirea educațională, istoricul locurilor de muncă, precum și orice abilități și experiențe relevante.
- Utilizarea unui șablon generic. Alocați-vă timp pentru a vă personaliza CV-ul în funcție de postul pentru care candidați. Acest lucru îi va arăta angajatorului că sunteți serios în privința postului.
- Erori de ortografie și gramatică. Verificați întotdeauna de două ori CV-ul pentru a vedea dacă nu există greșeli de scriere, de ortografie și de gramatică.
- Concentrarea prea mult pe îndatoriri. Asigurați-vă că includeți realizări și succese pentru a arăta angajatorului că sunteți un candidat excelent.
- Inclusiv informații personale. Evitați să includeți informații personale, cum ar fi vârsta, starea civilă sau convingerile religioase.
Principalele puncte cheie pentru un CV de manager de birou administrativ
- Abilități organizatorice și de multitasking puternice
- Cunoașterea suitei Microsoft Office, inclusiv Word, Excel și PowerPoint
- Cunoașterea echipamentelor de birou, cum ar fi copiatoare și faxuri
- Abilitatea de a prioritiza sarcinile și de a gestiona mai multe sarcini simultan
- Abilități excelente de comunicare și o puternică orientare către serviciul clienți
- Abilitatea de a lucra independent și în cadrul unei echipe
- Abilitatea de a păstra informații confidențiale
- Cunoașterea procedurilor și proceselor administrative
- Cunoștințe în ceea ce privește păstrarea înregistrărilor, arhivarea și introducerea datelor
Este timpul să începeți căutarea unui loc de muncă. Asigurați-vă că vă puneți cele mai bune picioare în față și că veți obține următorul loc de muncă în domeniul serviciilor poștale cu ajutorul cv-ro.com.
