Asistent administrativ de birou Exemplu de CV (Ghid gratuit)

Sunteți în căutarea unui loc de muncă ca asistent de birou administrativ? Dacă da, veți avea nevoie de un CV care să iasă în evidență față de restul competitorilor. Acest articol oferă un exemplu complet de CV pentru asistenți de birou administrativ, precum și sfaturi despre cum să creați un CV de succes pentru acest tip de post. Citiți mai departe pentru a afla informații despre cum să elaborați un CV care să vă facă un candidat atractiv pentru acest post.

Vom acoperi:

• Cum să scrieți un CV, indiferent de domeniul de activitate sau de funcția pe care o dețineți.
• Ce trebuie să puneți într-un CV pentru a ieși în evidență.
• Abilitățile de top pe care angajatorii din toate industriile doresc să le vadă.
• Cum să construiești un CV rapid cu Resume Builder-ul nostru profesional.
• Ce este un șablon de CV și de ce ar trebui să îl folosiți.

Ce face un asistent de birou administrativ?

Asistenții de birou administrativ sunt responsabili de furnizarea de asistență administrativă, organizatorică și administrativă într-un mediu de birou. Aceștia pot fi responsabili pentru o varietate de sarcini, inclusiv întâmpinarea clienților, răspunsurile la telefon, programarea întâlnirilor, introducerea datelor într-un sistem informatic, pregătirea rapoartelor și documentelor, arhivarea, copierea și gestionarea corespondenței. Asistenții de birou administrativ pot avea, de asemenea, sarcina de a face cercetări și de a pregăti prezentări, de a întreține consumabilele și echipamentele și de a coordona întâlniri și evenimente.

• Exemplu de CV de manager de aprovizionare
• Exemplu de CV de agent call center
• Exemplu de CV pentru operator call center
• Exemplu de CV pentru reprezentant call center
• Exemplu de CV de supervizor de call center
• Serviciul Clienți - Clerk Customer Service Resume Sample
• Serviciul Clienți Recepționerul Serviciului Clienți - Model de CV
• Serviciul Clienți Specialistul în Serviciul Clienți
• Managerul de asistență pentru clienți
• Reprezentantul de asistență pentru clienți
• Asistentul administrativ - model de CV
• Administrativ Clerk Clerk Resume Sample
• Coordonator administrativ
• Asistentul administrativ de birou - model de CV
• Ofițerul administrativ - model de CV
• Secretarul administrativ - model de CV
• Specialistul administrativ - Mostră de CV
• Clerk Tipist Clerk Tipist Resume Sample
• Recepționerul de birou - Model de CV
• Document Clerk Mostră de Curriculum Vitae

Care sunt unele dintre responsabilitățile unui asistent de birou administrativ?

• Primirea clienților și răspunsul la telefon
• Programarea de întâlniri și ședințe
• Gestionarea corespondenței primite și expediate
• Întocmirea rapoartelor și păstrarea înregistrărilor
• Organizarea și întreținerea fișierelor și a bazelor de date
• Efectuarea de sarcini de contabilitate generală
• Crearea și modificarea documentelor, cum ar fi foile de calcul și prezentările
• Furnizarea de sprijin administrativ pentru membrii personalului
• Asistarea la planificarea și executarea evenimentelor speciale

Exemplu de curriculum vitae de asistent administrativ de birou pentru inspirație

Detalii personale:

• Numele: Jane Doe
• Email: jane@example.com
• Telefon: 612-256-9087
• Adresă: 123 Main Street, Minneapolis, MN 55401

Rezumat:

Jane Doe este un asistent administrativ cu experiență, cu un istoric dovedit în furnizarea de servicii excelente pentru clienți și de asistență administrativă. Este organizată, orientată spre detalii și are abilități solide de comunicare și de rezolvare a problemelor. Jane Doe Doe stăpânește bine MS Office și are experiență de lucru cu software-ul CRM.

Experiența de lucru:

• Asistent de birou, ABC Company, Minneapolis, MN, 2012-prezent
• Oferirea de asistență administrativă directorului general și altor directori.
• Gestionați consumabilele, echipamentele și instalațiile de birou.
• întâmpină vizitatorii și răspunde la apelurile telefonice.
• Menținerea și actualizarea înregistrărilor.
• Recepționer, XYZ Corporation, Minneapolis, MN, 2011-2012
• A întâmpinat și a asistat vizitatorii și clienții.
• A răspuns la apelurile telefonice și le-a direcționat către personalul corespunzător.
• A gestionat corespondența de intrare și de ieșire.
• A îndeplinit sarcini de birou de bază.

Educație:

• Asociat de Științe Aplicate în Administrarea Biroului, Minneapolis Community and Technical College, Minneapolis, MN, 2011

Competențe:

• Suita MS Office
• Software CRM
• Serviciul Clienți
• Managementul timpului
• Introducerea datelor

Certificări:

• Secretar profesionist certificat (CPS) de către Asociația Internațională a Profesioniștilor în Administrație.

Limbi:

• Engleză (fluent)
• Spaniolă (conversațional)

Sfaturi pentru CV-ul pentru asistentul administrativ de birou

Crearea unui CV perfect, care să lanseze o carieră, nu este o sarcină ușoară. Respectarea regulilor generale de redactare poate fi de ajutor, dar este, de asemenea, inteligent să obțineți sfaturi adaptate la specificul căutării dumneavoastră de locuri de muncă. Atunci când sunteți nou în lumea angajărilor, aveți nevoie de sfaturi pentru CV-ul de asistent birou administrativ.
Am adunat cele mai bune sfaturi de la asistenți de birou administrativ experimentați - Consultați sfaturile lor pentru a vă ușura procesul de scriere, dar și pentru a vă crește șansele de a crea un CV care să trezească interesul potențialilor angajatori.

• Evidențiați-vă abilitățile de organizare și de comunicare.
• Includeți cursuri sau certificări relevante.
• Menționați orice experiență în domeniul software sau tehnologie.
• Subliniați-vă capacitatea de a lucra în echipă.
• Oferiți exemple de moduri în care ați îmbunătățit procesele sau ați economisit bani.

Exemple de rezumat de rezumat al CV-ului asistentului administrativ de birou

Un rezumat al CV-ului sau un obiectiv al CV-ului poate ajuta un asistent de birou administrativ să se distingă de ceilalți candidați, prezentându-i punctele forte, realizările și calificările profesionale. Rezumatul sau obiectivul ar trebui să includă aptitudini, experiență și capacități cheie care au legătură cu postul și să demonstreze de ce persoana respectivă este cea mai potrivită pentru acest post. Acesta ar trebui să fie adaptat la postul și angajatorul respectiv și ar trebui să fie scurt și concis. Un rezumat sau un obiectiv al CV-ului poate ajuta un asistent administrativ de birou să arate rapid de ce este candidatul ideal pentru postul respectiv.

De exemplu:

• Asistent de birou administrativ organizat și orientat spre detalii, cu 8 ani de experiență în furnizarea de asistență de birou esențială.
• Asistent administrativ foarte motivat, cu 5 ani de experiență în furnizarea de asistență administrativă, organizatorică și de servicii pentru clienți.
• Asistent de birou administrativ cu experiență de 7 ani în furnizarea de asistență administrativă, organizatorică și de servicii pentru clienți.
• Asistent administrativ eficient, cu 10 ani de experiență în furnizarea de asistență administrativă și organizatorică completă.
• Asistent administrativ de birou de încredere, cu 6 ani de experiență în furnizarea de asistență de birou și servicii excelente pentru clienți.

Construiți o secțiune de experiență puternică pentru CV-ul dvs. de asistent administrativ de birou

Construirea unei secțiuni puternice de experiență pentru un CV de asistent administrativ este importantă din mai multe motive. În primul rând, aceasta demonstrează angajatorilor că aveți abilitățile și cunoștințele necesare pentru a îndeplini cu succes sarcinile postului. De asemenea, arată că aveți experiența de lucru care să vă susțină calificările, ceea ce vă poate oferi un avantaj față de alți candidați. În plus, enumerarea experienței anterioare de asistent administrativ de birou în CV-ul dumneavoastră poate oferi potențialilor angajatori o mai bună înțelegere a capacităților dumneavoastră și a ceea ce puteți aduce echipei lor. Faptul de a avea o secțiune de experiență solidă în CV-ul dvs. vă poate ajuta să vă evidențiați față de concurență și să vă creșteți șansele de a obține postul.

De exemplu:

• A desfășurat activități administrative și de asistență de birou pentru mai multe departamente.
• A răspuns la apelurile telefonice primite și a direcționat apelurile către personalul corespunzător.
• A dezvoltat și a întreținut sisteme de arhivare și baze de date.
• A redactat, editat și corectat corespondența, rapoartele și alte documente.
• A deschis, sortat și distribuit corespondența primită.
• A organizat și programat întâlniri, conferințe și deplasări.
• A creat foi de calcul și a întreținut baze de date în scopuri de urmărire.
• A asigurat un sprijin administrativ și de birou eficient.
• A introdus în sistemul informatic date despre clienți și conturi din documentele sursă.
• Responsabil de comandarea consumabilelor de birou și de menținerea inventarului.

Birou administrativ Asistent administrativ exemplu de educație CV

Un asistent de birou administrativ are nevoie, de obicei, de cel puțin o diplomă de liceu sau GED, dar mulți angajatori preferă candidații care au absolvit un curs de colegiu sau o diplomă în administrarea afacerilor sau într-un domeniu conex. Competențele informatice solide, o comunicare scrisă și verbală excelentă și capacitatea de a face mai multe lucruri în același timp sunt, de asemenea, calități de dorit pentru potențialii asistenți de birou administrativ.

Iată un exemplu de listă de experiență potrivită pentru un CV de asistent de birou administrativ:

• Diplomă de asociat în administrarea afacerilor de la Universitatea din California, Los Angeles (UCLA), 2018
• Certificat în Administrarea Biroului de la UCLA Extension, 2017
• Certificat în Microsoft Office de la UCLA Extension, 2017

Abilități de asistent administrativ de birou pentru un CV

Este important să adăugați abilități pentru un CV de asistent de birou administrativ, deoarece le oferă potențialilor angajatori o idee despre calificările și abilitățile dumneavoastră. Prin includerea unei liste cu abilitățile dumneavoastră, le puteți arăta angajatorilor că sunteți capabil să îndepliniți sarcinile și îndatoririle asociate cu postul respectiv. Printre exemplele de competențe care sunt adesea incluse într-un CV de asistent de birou administrativ se numără serviciul clienți, abilitățile de organizare, competențele informatice, abilitățile de comunicare, capacitatea de a face mai multe lucruri în același timp și rezolvarea problemelor.

Abilități transversale:

1. Comunicare
2. Organizare
3. Managementul timpului
4. Rezolvarea problemelor
5. Multi-tasking
6. Adaptabilitate
7. Lucrul în echipă
8. Atenție la detalii
9. Fiabilitate
10. Interpersonalitate

1. Dactilografiere
2. Îndosariere
3. Introducerea datelor
4. Organizare
5. Calendarizare
6. Contabilitate
7. Procesare de text
8. Conturi de plătit
9. Foaie de calcul
10. Multi-tasking

Greșeli comune de evitat atunci când scrieți un CV de asistent administrativ de birou

Pe această piață competitivă a locurilor de muncă, angajatorii primesc în medie 180 de candidaturi pentru fiecare post vacant. Pentru a procesa aceste CV-uri, companiile se bazează adesea pe sisteme automate de urmărire a candidaților, care pot trece prin CV-uri și pot elimina candidații mai puțin calificați. Dacă CV-ul dvs. se numără printre puținele care reușesc să treacă de aceste roboți, el trebuie totuși să impresioneze recrutorul sau managerul de angajare. Având în vedere numărul mare de candidaturi primite, recrutorii acordă, de obicei, doar 5 secunde de atenție fiecărui CV înainte de a decide dacă îl elimină sau nu. Ținând cont de acest lucru, cel mai bine este să evitați să includeți în aplicația dvs. orice informație care vă distrage atenția și care ar putea face ca aceasta să fie aruncată. Pentru a vă asigura că CV-ul dvs. iese în evidență, analizați lista de mai jos cu ceea ce nu ar trebui să includeți în cererea de angajare.

• Nu includeți o scrisoare de intenție. O scrisoare de intenție este o modalitate excelentă de a explica de ce sunteți cel mai bun candidat pentru postul respectiv și de ce doriți postul.
• Folosirea unui jargon prea mult. Managerii de recrutare nu doresc să citească un CV plin de termeni tehnici pe care nu îi înțeleg.
• Omiterea unor detalii importante. Asigurați-vă că includeți datele de contact, pregătirea educațională, istoricul locurilor de muncă, precum și orice abilități și experiențe relevante.
• Utilizarea unui șablon generic. Alocați-vă timp pentru a vă personaliza CV-ul în funcție de postul pentru care candidați. Acest lucru îi va arăta angajatorului că sunteți serios în privința postului.
• Erori de ortografie și gramatică. Verificați întotdeauna de două ori CV-ul pentru a vedea dacă nu există greșeli de scriere, de ortografie și de gramatică.
• Concentrarea prea mult pe îndatoriri. Asigurați-vă că includeți realizări și succese pentru a arăta angajatorului că sunteți un candidat excelent.
• Inclusiv informații personale. Evitați să includeți informații personale, cum ar fi vârsta, starea civilă sau convingerile religioase.

Principalele concluzii pentru un CV de asistent administrativ de birou

• Evidențiați-vă abilitățile de administrare a biroului, de servire a clienților și de organizare.
• Descrieți experiența dumneavoastră în utilizarea programelor de birou, cum ar fi Microsoft Office Suite.
• Demonstrați-vă capacitatea de a vă gestiona și de a stabili prioritățile sarcinilor.
• Puneți-vă în valoare abilitățile de comunicare și de rezolvare a problemelor.
• Oferiți exemple de capacitate de a lucra independent și în echipă.
• Menționați orice certificare sau formare suplimentară pe care ați primit-o.