Recepționer de birou Exemplu de CV (Ghid gratuit)

Sunteți în căutarea CV-ului perfect pentru recepționer de birou care să vă ajute să obțineți locul de muncă de vis? Nu căutați mai departe! Articolul nostru de exemplu de CV pentru recepționer de birou vă oferă un model complet pe care îl puteți adapta la nevoile dumneavoastră. Îți vom oferi sfaturi și trucuri utile pentru a crea un CV remarcabil care să te facă remarcat. Nu ratați această oportunitate de a vă face CV-ul să iasă în evidență!

Vom acoperi:

Cum să scrieți un CV, indiferent de domeniul de activitate sau de funcția pe care o dețineți.
Ce trebuie să puneți într-un CV pentru a ieși în evidență.
Abilitățile de top pe care angajatorii din toate industriile doresc să le vadă.
Cum să construiești un CV rapid cu Resume Builder-ul nostru profesional.
Ce este un șablon de CV și de ce ar trebui să îl folosiți.

În plus, vă vom oferi sfaturi experte de redactare a CV-ului și exemple profesionale pentru a vă inspira.

Ce face un recepționer de birou?

Recepționerul de birou este, de obicei, primul punct de contact pentru clienții, vizitatorii și angajații unei organizații. Acesta este responsabil de întâmpinarea vizitatorilor și de furnizarea informațiilor necesare, de răspunsul la apelurile primite, de îndeplinirea sarcinilor administrative generale și de direcționarea persoanelor către departamentele sau personalul relevant. Aceștia pot fi, de asemenea, responsabili de gestionarea recepției organizației și de oferirea de sprijin personalului.

Suntem pe cale să începem, dar mai întâi, iată alte câteva exemple de CV-uri legate de recepționer de birou:

Care sunt unele dintre responsabilitățile unui recepționer de birou?

întâmpină vizitatorii și le oferă informații
Răspundeți la apelurile primite și le direcționați către persoana potrivită
Programarea programărilor
Menținerea înregistrărilor și a sistemelor de arhivare
Gestionarea sarcinilor administrative, inclusiv fotocopierea, trimiterea de faxuri etc.
Asistați la proiecte speciale, după cum este necesar
Procesarea corespondenței primite și trimise
Menținerea unei zone de lucru curate, organizate și profesionale

Exemplu de recepționer de birou pentru inspirație

Detalii personale
Nume: John Doe
Adresa: 123 Main Street, Anytown, SUA
E-mail: john.doe@example.com
Telefon: (555) 123-4567

Rezumat profesional
John Doe este un recepționer de birou cu experiență și de încredere. Are o experiență vastă în domeniul serviciilor pentru clienți și este priceput la crearea unui mediu cald și primitor. Abilitățile sale excelente de comunicare și de organizare îl fac un atu pentru orice birou.

Experiența de lucru

Recepționer de birou, ABC Company, Anytown, SUA (2018-prezent)

A întâmpinat și a oferit asistență vizitatorilor, asigurând o experiență pozitivă pentru clienți.
A răspuns și a direcționat apelurile primite, preluând mesaje exacte atunci când a fost necesar
A gestionat operațiunile zilnice ale recepției, inclusiv sortarea, clasarea și distribuirea corespondenței.
A menținut o zonă de recepție organizată și sigură

Recepționer, Compania XYZ, Anytown, SUA (2015-2018)

A oferit sprijin administrativ managerilor și personalului
A gestionat zona de recepție, furnizând informații corecte și servicii pentru clienți.
A primit și distribuit corespondența și livrările
S-a asigurat că zona de recepție era bine aprovizionată cu provizii

Educație
Diplomă de bacalaureat, Anytown High School, Anytown, SUA (2015)

Competențe

Serviciul clienți
Comunicare
Organizațional
Managementul timpului
Cunoștințe de calculator
Multitasking

Certificări
Certificat în prim ajutor și resuscitare cardio-respiratorie (2020)

Limbi
Engleză (nativ)
Spaniolă (conversație)

Sfaturi pentru CV-ul pentru recepționerul de birou

Crearea unui CV perfect, care să lanseze o carieră, nu este o sarcină ușoară. Respectarea regulilor generale de redactare poate fi de ajutor, dar este, de asemenea, inteligent să obțineți sfaturi adaptate la specificul căutării dumneavoastră de locuri de muncă. Când ești nou în lumea angajărilor, ai nevoie de sfaturi pentru CV-ul de recepționer de birou.
Am adunat cele mai bune sfaturi de la Desk Receptionist experimentați - Consultați sfaturile lor pentru a vă ușura procesul de scriere, dar și pentru a vă crește șansele de a crea un CV care să trezească interesul potențialilor angajatori.

Evidențiați experiența dumneavoastră în domeniul serviciilor de relații cu clienții și în alte sarcini de birou.
Includeți detalii despre capacitatea dumneavoastră de a vă ocupa de mai multe sarcini și de a menține o atitudine profesională.
Explicați orice experiență pe care o aveți în domeniul programării, al răspunsului la telefon sau al gestionării vizitatorilor.
Includeți orice experiență relevantă pe care o aveți în domeniul software sau al programelor de calculator.
Nu uitați să enumerați orice aptitudini speciale sau fluență lingvistică care ar putea fi aplicabile la locul de muncă.

Recepționer de birou Exemple de rezumat de CV

Rezumatul sau obiectivul unui CV de recepționer de birou este o parte importantă a oricărui CV de recepționer de birou. Acesta este conceput pentru a oferi managerului care face angajarea o prezentare rapidă a experienței dumneavoastră de muncă, a competențelor și a calificărilor. Ar trebui să arate clar de ce sunteți cel mai bun candidat pentru acest rol. De asemenea, ar trebui să evidențieze punctele tale forte și să faciliteze managerului care face angajarea să te ia în considerare pentru acest post. Un rezumat sau un obiectiv al CV-ului de recepționer de birou poate fi factorul decisiv în obținerea sau nu a postului.

De exemplu:

Recepționer de birou dedicat, cu o experiență de peste 5 ani în furnizarea de servicii excepționale pentru clienți. Cunoaște bine sistemele de telefonie cu mai multe linii și programarea de întâlniri.
Recepționer de birou prietenos, cu abilități excelente de comunicare și organizare. Abilitată în Microsoft Office Suite, gestionarea foilor de calcul și introducerea datelor.
Recepționer de birou foarte bine organizat, cu peste 3 ani de experiență în furnizarea de servicii de calitate superioară pentru clienți. Abilitată în arhivare, gestionarea calendarului și sarcini de recepție.
Recepționer de birou orientat spre detalii, cu peste 4 ani de experiență în gestionarea simultană a mai multor sarcini. Cunoaște bine sistemele de telefonie și crearea de sisteme eficiente.
Recepționer de birou plin de resurse, cu peste 7 ani de experiență într-un mediu cu ritm rapid. Abilitată în domeniul serviciilor pentru clienți și al rezolvării problemelor.

Construiți o secțiune de experiență puternică pentru CV-ul dvs. de recepționer de birou

Construirea unei secțiuni puternice de experiență pentru un CV de recepționer de birou este importantă pentru a pune în valoare calificările și experiența candidatului în acest rol. Această secțiune ar trebui să includă detalii despre orice experiență relevantă în domeniul serviciilor pentru clienți, sarcini administrative și alte sarcini pe care candidatul le-ar fi putut îndeplini. Acest lucru va demonstra potențialilor angajatori că candidatul este un recepționer de birou organizat, profesionist și capabil. În plus, secțiunea privind experiența poate fi folosită pentru a evidenția orice abilități speciale sau certificări pe care candidatul le are și care pot fi relevante pentru postul respectiv.

De exemplu:

A gestionat o zonă de recepție aglomerată, inclusiv răspunzând la întrebări, direcționând vizitatorii și menținând securitatea.
A îndeplinit sarcini administrative, cum ar fi programarea de întâlniri, gestionarea consumabilelor de birou, arhivarea și trimiterea de faxuri.
A întâmpinat și a direcționat vizitatorii, clienții și clienții într-un mod profesionist și prietenos.
A ajutat la coordonarea evenimentelor speciale și a conferințelor la locul de muncă.
A răspuns și a direcționat apelurile primite într-o manieră promptă, profesională și politicoasă.
A efectuat introducerea datelor, a întreținut sisteme de arhivare și a întocmit rapoarte.
A oferit servicii pentru clienți într-un mod politicos și prietenos.
A menținut un mediu profesionist și primitor pentru toți vizitatorii de la ghișeu.
A gestionat cererile de informații, reclamațiile și solicitările în timp util și în mod eficient.
A ajutat la sortarea, distribuirea și livrarea corespondenței.

Recepționerul de birou de exemplu de curriculum vitae de educație

Recepționerii de birou au nevoie, de obicei, de o diplomă de liceu sau echivalentă. Mulți angajatori preferă candidații care au urmat cursuri de administrare a birourilor, servicii pentru clienți și aplicații informatice. Recepționerii de birou trebuie să fie capabili să facă mai multe lucruri în același timp și să aibă abilități excelente de comunicare și de servire a clienților. De asemenea, ar trebui să cunoască programele de birou de bază și să aibă cunoștințe practice despre echipamentele de birou, cum ar fi calculatoarele, copiatoarele și faxurile.

Iată un exemplu de listă de experiență potrivită pentru un CV de recepționer de birou:

Asociat de Arte în Administrarea Afacerilor, ABC Community College, Anytown, SUA, mai 2018
Diplomă de studii generale, Anytown High School, Anytown, SUA, iunie 2013

Recepționer de birou Abilități pentru un CV

Adăugarea de abilități la un CV de recepționer de birou este importantă, deoarece demonstrează că candidatul are calificările necesare pentru postul respectiv. De asemenea, le oferă potențialilor angajatori o mai bună înțelegere a experienței și calificărilor candidatului. Competențele includ, de obicei, dar nu se limitează la: servicii pentru clienți, multitasking, gestionarea timpului, rezolvarea problemelor, abilități tehnice și abilități organizatorice. Exemplele nu ar trebui incluse în CV, deoarece acestea pot fi discutate mai detaliat în cadrul interviului.

Competențe transversale:

Abilități de comunicare
Serviciul clienți
Competențe organizatorice
Multi-tasking
Cunoștințe de calculator
Demers prietenos
Atenție la detalii
Gestionarea timpului
Adaptabilitate
Rezolvarea problemelor

< />
Abilități dificile:

Serviciul clienți
Recepție
Administrație de birou
Introducerea datelor
Competențe informatice
Comunicare
Multi-tasking
Organizare
Managementul timpului
Rezolvarea problemelor

Greșeli comune de evitat atunci când scrieți un CV de recepționer de birou

Pe această piață competitivă a locurilor de muncă, angajatorii primesc în medie 180 de candidaturi pentru fiecare post vacant. Pentru a procesa aceste CV-uri, companiile se bazează adesea pe sisteme automate de urmărire a candidaților, care pot trece prin CV-uri și pot elimina candidații mai puțin calificați. Dacă CV-ul dvs. se numără printre puținele care reușesc să treacă de aceste roboți, el trebuie totuși să impresioneze recrutorul sau managerul de angajare. Având în vedere numărul mare de candidaturi primite, recrutorii acordă, de obicei, doar 5 secunde de atenție fiecărui CV înainte de a decide dacă îl elimină sau nu. Ținând cont de acest lucru, cel mai bine este să evitați să includeți în aplicația dvs. orice informație care vă distrage atenția și care ar putea face ca aceasta să fie aruncată. Pentru a vă asigura că CV-ul dvs. iese în evidență, analizați lista de mai jos cu ceea ce nu ar trebui să includeți în cererea de angajare.

Nu includeți o scrisoare de intenție. O scrisoare de intenție este o modalitate excelentă de a explica de ce sunteți cel mai bun candidat pentru postul respectiv și de ce doriți postul.
Folosirea unui jargon prea mult. Managerii de recrutare nu doresc să citească un CV plin de termeni tehnici pe care nu îi înțeleg.
Omiterea unor detalii importante. Asigurați-vă că includeți datele de contact, studiile absolvite, istoricul locurilor de muncă, precum și orice abilități și experiențe relevante.
Utilizarea unui șablon generic. Alocați-vă timp pentru a vă personaliza CV-ul în funcție de postul pentru care candidați. Acest lucru îi va arăta angajatorului că sunteți serios în privința postului.
Erori de ortografie și gramatică. Verificați întotdeauna de două ori CV-ul pentru a vedea dacă nu există greșeli de scriere, de ortografie și de gramatică.
Concentrarea prea mult pe îndatoriri. Asigurați-vă că includeți realizări și succese pentru a arăta angajatorului că sunteți un candidat excelent.
Inclusiv informații personale. Evitați să includeți informații personale, cum ar fi vârsta, starea civilă sau convingerile religioase.

Principalele concluzii pentru un CV de recepționer de birou

Evidențiați experiența în domeniul serviciilor pentru clienți
Includeți competențe informatice relevante
Enumerați orice experiență administrativă
Menționați orice abilități bilingve
Să demonstreze capacitatea de a face mai multe lucruri în același timp
Evidențiați abilități excelente de comunicare
Afișați un comportament profesional

Este timpul să începeți căutarea unui loc de muncă. Asigurați-vă că vă puneți cele mai bune picioare înainte și că veți obține următorul loc de muncă în domeniul serviciilor poștale cu ajutorul cv-ro.com.